Automatización contable con IA, para el trabajo entre tus sistemas
Todos los proveedores se quedan en "nos integramos con tu software contable", y las tardes no se van por ahí. Se van en perseguir documentos por correo, en el portal con usuario y contraseña y en el informe que alguien monta a mano con números que ya eran correctos. La IA recoge los documentos, los contabiliza, entra en los portales y redacta los informes desde tus plantillas, con un revisor donde tenga dudas.
Problemas que resuelve
Cinco tareas que se comen las tardes de una asesoría
Contadas con las palabras que usan las asesorías, no las que usa el software.
Perseguir documentos, cliente a cliente
Cada mes y cada trimestre, por correo, y la persecución es el trabajo en sí.
Reteclear en la contabilidad y en el portal de impuestos
Facturas, extractos bancarios y nóminas, incluidos portales con acceso y nada pensado para máquinas.
El mismo informe, hecho a mano para todos
Los mismos números, el mismo formato y el mismo plazo, cada mes.
Consultas de estado que interrumpen el trabajo facturable
Dónde está mi presentación, habéis recibido mis facturas, qué necesitáis de mí.
Picos que no puedes cubrir con plantilla
Volumen estacional y juniors que se van cuando termina el pico, llevándose lo aprendido.
Empezamos por el trabajo en portales que nadie más alcanza
Cada cliente tiene una dirección de correo de automatización, y la persecución mensual se convierte en adjuntos que llegan, se leen y se contabilizan. Un navegador entra en los portales de impuestos y de la Seguridad Social que tu asesoría ya usa, fotografía la página de presentación como prueba y se puede dejar funcionando sin supervisión.
- Recogida y procesamiento de documentos, con un revisor donde la extracción no esté segura.
- Informes mensuales y trimestrales desde vuestras propias plantillas, archivados en la carpeta y el portal del cliente.
- Trabajo de portal contra sedes tributarias y de la seguridad social, con la página de presentación capturada como prueba.
- Un portal donde cada cliente ve sus propios documentos, solicitudes y revisiones.
Cómo nos comparamos
Donde otras herramientas se detienen empieza el trabajo entre sistemas
Los programas de gestión con IA, los asistentes genéricos y las plataformas de automatización son buenos en algo. La cuestión es si llegan al trabajo entre sistemas, que es donde están las horas.
| Feature | MosenAI | Suites de gestión con IA | Asistentes de IA genéricos | Plataformas de automatización |
|---|---|---|---|---|
| Responde desde vuestros ficheros, citando la fuente | Dentro de sus propios registros | |||
| Actúa en los sistemas que ya usáis | Los suyos, no los demás | |||
| Alcanza un portal sin interfaz para máquinas | ||||
| Un paso de revisión antes de nada irreversible | Montado a mano | |||
| Un sitio con vuestra marca para vuestros clientes | A veces | |||
| Lo lleva un responsable, no un programador | ||||
| Contabiliza asientos en el libro que ya lleváis | Es el propio libro | |||
| Absorbe un pico estacional sin contratar | Si alguien lo construyó |
Qué utiliza
Las partes de la plataforma que más usa una asesoría contable
El disparador por correo, el bucle por cliente, el paso de revisión, el navegador que entra en un portal y la conexión con el sistema contable que ya utilizas.
El constructor de flujos
El disparador por correo, el bucle por cliente y el paso de revisión donde una extracción es dudosa.
Saber másHerramientas
El navegador que entra en un portal tributario, más la generación de documentos y hojas de cálculo.
Saber másContactos y cuentas
Cada cliente como una cuenta, con su cronología, sus documentos y su gasto.
Saber másPreguntas
Lo primero que preguntan las asesorías
Trae al peor cliente del mes pasado
Ese cuyos documentos llegaron tarde, en cuatro formatos y tras tres recordatorios.